Wat hebben we bereikt en wat hebben we ervoor gedaan?
1. Samenwerkingsgerichte, verbindende en communicatieve bestuursstijl
Wat wilden we bereiken? | |||
---|---|---|---|
Subdoelen | |||
1.1 - Verhoogde kwaliteit van beleid en besluiten | |||
1.2 - Vergroot draagvlak voor beleid en besluiten | |||
1.3 - Vergroot eigen initiatief en verantwoordelijkheid voor de leefomgeving door (groepen van) bewoners | |||
1.4 - Sterkere verbinding tussen bewoners en maatschappelijke organisaties en bedrijven |
Activiteiten (Wat wilden we ervoor doen?) | Realisatie (Wat hebben we ervoor gedaan?) |
---|---|
Subdoel 1.1 - Verhoogde kwaliteit van beleid en besluiten | |
1.1.1 - Bij projecten en nieuw beleid in het startdocument expliciet benoemen van participatie en de participatietrede aangeven | Voor diverse projecten is een participatieplan opgesteld, met name bij projecten in de openbare ruimte en bij diverse beleidsontwikkelingen. We werken op een gestructureerde wijze op basis van de vastgestelde kaders voor participatie en communicatie. Elk raads- en collegevoorstel heeft een vast kopje 'participatie' dat ingevuld moet worden. |
Subdoel 1.2 - Vergroot draagvlak voor beleid en besluiten | |
1.2.1 - Zorgen dat burgers tijdig en helder worden geïnformeerd over besluiten die hen raken | We informeren inwoners over besluitvorming duidelijk en transparant. We kiezen met name voor bewonersbrieven, bijeenkomsten, sociale media of berichten in het huis-aan-huis blad. De besluitenlijst van het college wordt wekelijks openbaar gemaakt. We werken daarnaast veel met persberichten en zetten social media in om inwoners te informeren. Daarnaast is er het inloopspreekuur waarbij inwoners bij bestuurders langs kunnen komen. |
Subdoel 1.3 - Vergroot eigen initiatief en verantwoordelijkheid voor de leefomgeving door (groepen van) bewoners | |
1.3.1 - Proactief communiceren over bewonersinitiatieven | In DiemenInfo stond een artikel met een voorbeeld inwonersinitiatief en meer informatie over het proces. Op de website Daarom Diemen is ruimte voor voorbeelden. Er is een flyer gemaakt en verspreid op diverse locaties. Daarnaast heeft initiatievencoördinator verschillende gelegenheden benut om op laagdrempelige manier met inwoners in gesprek te gaan. Dit heeft geleid tot een toename van inwonersinitiatieven. |
1.3.3 - Samenwerking met SWD versterken door ze te betrekken bij bewonersinitiatieven | Er is sturctureel overleg met SWD. Hier worden ook initiatieven van bewoners besproken. Waar het meerwaarde heeft wordt de samenwerking opgezocht. |
1.3.4 - Ruimer aanbieden van laagdrempelige digitale communicatiemiddelen (social media of specifieke project sites) | We maken in onze mediamix steeds meer gebruik van sociale media, via berichten en campagnes. Daarnaast gebruiken we digitale enquêtes of maken we gebruik van het inwonerspanel. |
Subdoel 1.4 - Sterkere verbinding tussen bewoners en maatschappelijke organisaties en bedrijven | |
1.4.1 - Overzicht geven van bewonersinitiatieven, welke daarvan in samenwerking met SWD tot stand komen en bijbehorende bewonersgroepen | Initiatievencoördinator houdt dit overzicht bij. |
1.4.2 - Ondersteunen van wijkcoördinatoren en faciliteren van bewonersinitiatieven | Wijkcoördinatoren zijn niet meer actief, initiatievencoördinator is aangesteld in juni 2023. |
Prestatie-indicatoren | Realisatie | Begroting | Realisatie |
---|---|---|---|
1.1.1 - % gegrond verklaarde bezwaarschriften n.a.v. formele behandeling | 0 | NB | 1 % |
1.1.2 - % ingetrokken bezwaarschriften n.a.v. informele behandeling/mediation | NB | NB | 20% |
1.3.1 - % vertrouwen in de manier waarop gemeente wordt bestuurd | 50% | 50% | NB1 |
- Niet beschikbaar, de volgende peiling is in 2025, voor het jaar 2024.
2. Burger is tevreden over dienstverlening die zelfredzaamheid ondersteunt
Wat wilden we bereiken? | |||
---|---|---|---|
Subdoelen | |||
2.1 - De burger wordt snel geholpen met zijn vraag ongeacht welk communicatiekanaal hij gebruikt | |||
2.2 - De gemeente is via diverse kanalen makkelijk bereikbaar met de nadruk op het digitale kanaal | |||
2.3 - Alle vragen van de burger worden snel afgehandeld | |||
Indicator maatschappelijk effect | Realisatie 2023 | Begroting 2024 | Realisatie 2024 |
2.1 - Tevredenheid burger over de dienstverlening | NB1 | 7,0 | NB |
2.2 - Aantal ontvankelijke klachten over gemeentelijke dienstverlening | 108 | 127,0 | 842 |
- Niet beschikbaar, de volgende peiling is in 2025, voor het jaar 2024.
- Meer informatie is terug te vinden is in het Jaarverslag Klachtafhandeling 2024 (2e kwartaal 2025).
Activiteiten (Wat wilden we ervoor doen?) | Realisatie (Wat hebben we ervoor gedaan?) |
---|---|
Subdoel 2.1 - De burger vindt snel de informatie die hij zoekt en zijn product of dienst wordt snel afgehandeld | |
2.1.1 - Samen met gebruikers de gebruikersvriendelijkheid van de e-diensten verbeteren | Er zijn meerdere externe gemeentelijke websites ondergebracht onder diemen.nl of in hetzelfde content management systeem (CMS), zodat informatie makkelijker vindbaar is. Het gaat dan om de website voor afval, het zwembad en Daarom Diemen. Er zijn interactieve kaarten toegevoegd aan de website. |
2.1.2 - Servicenormen over afhandeltijden vaststellen en hierop sturen met behulp van de nieuwe monitoringsystemen en actief communiceren | Deze zijn te vinden op de website. In het kader van het project Dienstverlening zullen de servicenormen worden verduidelijkt, aangevuld en actueel gemaakt. |
Subdoel 2.2 - De gemeente wil burgers meer gebruik laten maken van het digitale kanaal (op maat afgestemd op de situatie van de inwoners, digitaal als het kan en persoonlijk als het moet) | |
2.2.1 - De mogelijkheden om een product digitaal aan te vragen nog eenvoudiger maken door nieuwe mogelijkheden | De website is sterk verbeterd, met meer beeld en minder tekst. De navigatie en de indeling in categoriën is versimpeld. De zoekmachine is verbeterd. |
Prestatie-indicatoren | Realisatie | Begroting | Realisatie |
---|---|---|---|
2.1.1 - % binnenkomende gesprekken KCC binnen 30 seconden beantwoord | 73,1% | 70-80% | 78,9% |
3. Krachtig lokaal bestuur in samenhang met sterke regionale samenwerking
Wat wilden we bereiken? | |||
---|---|---|---|
Subdoelen | |||
3.1 - Diemen is een krachtige speler in de regio | |||
3.2 - Competente ambtelijke en regionaal bewuste organisatie | |||
3.3 - Doelmatige en doeltreffende vrijwillige samenwerkingsverbanden | |||
3.4 - Doelmatige en doeltreffende verplichte samenwerkingsverbanden |
Activiteiten (Wat wilden we ervoor doen?) | Realisatie (Wat hebben we ervoor gedaan?) |
---|---|
Subdoel 3.1 - Diemen is een krachtige speler in de regio | |
3.1.1 - Vertegenwoordiging in regionale besturen | Het college van B&W van de gemeente Diemen vertegenwoordigt Diemen en/of de Amstelland-gemeenten in regionale besturen. Vaker zien we dat de vertegenwoordiging door de grotere gemeenten op zich wordt genomen, zoals Amstelveen, Amsterdam, Haarlemmermeer en Zaanstad. We maken een scherpe afweging tussen invloed uitoefenen en de capaciteit die we hebben. |
Subdoel 3.2 - Competente ambtelijke en regionaal bewuste organisatie | |
3.2.1 - Uitvoeren van (strategisch) HRM-beleid met focus op competenties | Bij pensionering van medewerkers op sleutelposities beginnen we tijdig aan overdracht van kennis en noodzakelijke competenties. Omgevingsbewust is bij veel functies een noodzakelijke competentie en daar wordt bij vacatures ook invulling aan gegeven. In het opleidingsplan leggen we accenten op competenties die we belangrijk vinden om te versterken zoals politieke sensitiviteit. |
Subdoel 3.3 - Doelmatige en doeltreffende vrijwillige samenwerkingsverbanden | |
3.3.1 - Onderzoeken welke taken we beter in samenwerking kunnen uitvoeren (onder andere in Duo+ en AM-verband) | In 2023 begonnen we aan een analyse over de regionale positie Diemen. De conclusies en aanbevelingen volgden in 2024. We beoordelen vanuit de inhoud of we voor het bereiken van onze ambities moeten samenwerken binnen de regio. Voor veel van ambities hebben we ook de regio nodig. De afweging en samenwerking verloopt over het algemeen heel goed. |
3.3.2 - Controleren of we de doelen die we met de deelname nastreven, ook realiseren | We maken een scherpe en kritische afweging tussen invloed uitoefenen en de capaciteit die we hebben. Het realiseren van de doelen staat zeer centraal bij onze inzet. |
Subdoel 3.4 - Doelmatige en doeltreffende verplichte samenwerkingsverbanden | |
3.4.1 - Onderzoeken welke taken we beter in samenwerking kunnen uitvoeren | In 2023 begonnen we aan een analyse over de regionale positie Diemen. De conclusies en aanbevelingen volgden in 2024. We beoordelen vanuit de inhoud of we voor het bereiken van onze ambities moeten samenwerken binnen de regio. Voor veel van ambities hebben we ook de regio nodig. De afweging en samenwerking verloopt over het algemeen heel goed. |
3.4.2 - Controleren of we de doelen die we met de deelname nastreven, ook realiseren | We maken een scherpe en kritische afweging tussen invloed uitoefenen en de capaciteit die we hebben. Het realiseren van de doelen staat zeer centraal bij onze inzet. |
Prestatie-indicatoren | Realisatie | Begroting | Realisatie |
---|---|---|---|
Algemeen - Waardering inwoners algemene gemeentelijke dienstverlening | NB1 | 7,0 | NB1 |
Algemeen - Waardering ondernemers algehele gemeentelijke dienstverlening | NB1 | 7,0 | NB |
- Niet beschikbaar, de volgende peiling is in 2025, voor het jaar 2024.